System zarządzania treścią CMS - czyli aktualizuj swoją stronę internetową samodzielnie

Informacja nawet najciekawsza, szybko się starzeje. Dlatego ważne jest, aby w możliwie szybki i łatwy sposób móc ją aktualizować. Nowoczesne przedsiębiorstwo nie może sobie pozwolić na prezentacje nieaktualnych informacji na firmowej stronie internetowej. Nieodpuszczalna jest sytuacja, w której Klient znajduje na stronie ceny produktów z przed kilku miesięcy, czy nieaktualne dane teleadresowe oddziałów firmy.

Istnieje wiele sposobów na poradzenie sobie z zagadnieniem aktualizowania firmowej strony www. Można na przykład zatrudnić osobę o odpowiednich umiejętnościach technicznych, która będzie opiekować się witryną. Innym rozwiązaniem jest zlecanie wszystkich aktualizacji zewnętrznej firmie.

Dającą najwięcej możliwości alternatywą jest system CMS (Content Managemnt System - system zarządzania treścią). System CMS to nic innego jak specjalizowane oprogramowanie, umożliwiające nietechnicznemu personelowi przedsiębiorstwa, aktualizowanie merytorycznej zawartości witryny. Takie rozwiązanie ma kilka wyraźnych zalet. Jedną z najważniejszych jest udostępnienie możliwości aktualizacji treści osobom kompetentnym, znającym strategię komunikacji firmy i sedno jej biznesu. Jedynym wymaganiem, co do umiejętności redaktorów, jest podstawowa znajomość obsługi komputera. System CMS pozwala również skrócić czas niezbędny na publikację treści poprzez eliminację opóźnień, wynikających z czasu reakcji firmy zewnętrznej.

nCMS to system typu CMS stworzony przez neurino. Na bazie tego oprogramowania tworzymy witryny internetowe, które Klient samodzielnie może aktualizować. Posiada ono standardowo następujące możliwości:

• zarządzanie hierarchiczną strukturą serwisu internetowego (działy, poddziały)
• tworzenie i edycja artykułów (podstron)
• formatowanie tekstu na podstronach
• dołączanie dowolnej liczby zdjęć do podstron
• dołączanie dowolnej liczby załączników do podstron
• wyróżnienie podstrony na stronie głównej serwisu
• wyróżnienie artykułów na stronie głównej działu/poddziału
• przenoszenie artykułów pomiędzy działami
• wyszukiwarka artykułów
• zarządzanie banerami wyświetlanymi w serwisie
• tworzenie galerii zdjęć
• wbudowane narzędzie umożliwiające podstawową edycję zdjęć (kadrowanie, zmiana rozmiaru)
• tworzenie tzw. boxów – elementów umożliwiających ekspozycje wybranych treści
• moduł newsletter – możliwość wysyłki maili do subskrybentów newslettera
• zarządzanie listą administratorów / redaktorów
• optymalizacja publicznej części witryny pod kątem wyszukiwarek internetowych (pozycjonowanie)

System nCMS nie jest produktem "pudełkowym". Wymaga on wdrożenia i ewentualnie dostosowania do konkretnych potrzeb Klienta. Niezbędne jest np. stworzenie szaty graficznej serwisu oraz odpowiednich szablonów HTML.